¿Qué es un Software ERP para construcción y en que ayudará a tu empresa constructora?
A la hora de gestionar un negocio, la necesidad de control y de una gestión óptima, nos ha llevado a adaptarnos a las nuevas tecnologías como apoyo al talento humano. Aquí es donde los ERP’s entran en nuestro día a día. Pero ¿qué es un ERP y para qué sirve?
Un ERP es una solución de Planificación de Recursos Empresariales (por sus siglas en inglés Enterprise Resourse Planning), el cual es un software de gestión que funciona como punto de unión en cada una de las áreas de la empresa; con la finalidad principal de optimizar tiempo, recursos y dinero.
Gracias a los avances tecnológicos, las empresas pueden ahorrarse cantidades impresionantes de tiempo y dinero si tienen un sistema especializado (ERP), que les ayude a controlar la gestión de las empresas.
Beneficios de un ERP.
Las personas, buscan un ERP con el principal objetivo de tomar control de 360 grados de su negocio, conteniendo su información en una única fuente y la cual puedan consultar en tiempo real; y, por lo tanto, tomar las decisiones más estratégicas y acertadas para el mismo.
Un buen ERP, permite una gestión más rápida y eficiente debido a la sincronización que existe entre los departamentos. Nos permitirá, por ejemplo; tener mayor fluidez al gestionar presupuestos, compras, almacenes, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y fianzas, para que toda esa información se vaya recopilando en el departamento contable, lo cual permitirá cerrar los libros contables con mayor antelación, volver a las áreas mucho más estratégicas y lo mejor, tener toda esta información en tiempo real.
Si consideramos todas estas ventajas y beneficios del por qué implementar un ERP, tendremos claro que una solución especializada como lo es un Software ERP, ayudará a tu empresa a obtener: información precisa, eliminación de procesos redundantes; y por lo tanto reducir drásticamente los costos del negocio para obtener una mayor rentabilidad.
ERP’s de nicho, y la especializada en software para la construcción
Ahora bien; existen infinidad de ERP’s en el mercado, pero la elección del correcto tiene que basarse en las necesidades y el contexto de la empresa. Para empezar, existen ERP’s genéricos que, si bien ayudan a una amplia gama de tareas comunes a todas las empresas, la mayor parte de las veces no suplen los requerimientos especiales; debido a esto, ha habido un boom de ERP’s de nicho, es decir, ERP’s especializados para funcionar específicamente en un giro o área. O, dicho de otra manera, fueron diseñados puntualmente para responder a las necesidades y procesos de las empresas de los diferentes sectores.
Cada empresa debe determinar qué tipo de sistema necesita y hasta qué punto sus procesos son únicos para necesitar un ERP de nicho. Por lo general en el mercado pueden encontrarse ERP’s especializados que son de nichos muy específicos como son: ERP para constructoras y ERP para Desarrolladoras Inmobiliarias.
Por ejemplo; si te dedicas al sector de la construcción, debes de considerar que un Sistema ERP, contenga las siguientes características:
- Presupuestación basada en un análisis de Precios Unitarios y adicionalmente techo financiero por partida: Una herramienta integral especializada para la administración de empresas constructoras debe de contar con un módulo que te permita elaborar los presupuestos de obra de manera rápida, fácil y sobre todo que cumpla con las funcionalidades y versatilidad necesarias que el mercado demanda, por ejemplo; cómo calcular los costos reales de mi proyecto de construcción. Una vez que tienes elaborado tu presupuesto en el ERP especializado, el mismo te permitirá tener un control de presupuesto muy eficiente y detallado.
- Control de Obra: Para los proyectos de construcción y desarrollo inmobiliario en la que se requiere conllevar la rentabilidad de los proyectos, es fundamental contar con los beneficios del poder llevar un control de obra al instante, que permita identificar, monitorear y controlar desde los catálogos de conceptos y precios unitarios, hasta los costos y presupuestos del proyecto, la planeación de obra, rendimientos de mano de obra, consumo de inventarios, avances físicos de obra, entre otros. Para que con ello puedas tener la tranquilidad de que la ejecución de la obra está siendo controlada de manera sistematizada; lo cual te permitirá evitar sobrecostos y desviaciones en tu constructora y desarrolladora inmobiliaria. Un buen sistema ERP para construcción, debe permitirte diferentes esquemas de control de obra, acorde a tus requerimientos particulares del proyecto a ejecutar.
- Administración de Empresas Constructoras e inmobiliaras: Todo caso de éxito de implementación de un ERP, se debe en buena medida a que el sistema ERP para construcción o la desarrolladora inmobiliaria logró abarcar y se adaptó a los procesos operativos de las empresas. El proceso concluye en automatizar la administración de la empresa constructora. Un buen ejemplo es que la contabilidad de la constructora se automatiza casi en su totalidad, ya que los asientos contables de la operación cotidiana se registran de manera automática.
- Análisis de información para tus proyectos: Integración con un sistema de Business Intelligence, el cual permita un análisis de la información de forma práctica e intuitiva.
- Operación Paper Less: Cada dia con mas frecuencia y mas en tiempos actuales el contar con la información de nuestro proyecto de construcción centralizado en forma digitalizada, es mas importante para contar con los datos en el momento requerido
- Operación en línea: Un ERP para constructoras o desarrolladoras inmobiliarias, debe tener la alternativa de operación en la nube, lo cual permitirá una eficiente ejecución desde las obra y oficinas centrales.
Toma en cuenta que cuando vayas a adquirir un ERP especializado, verifiques que el nuevo sistema de gestión empresarial debe ser un facilitador para cambiar las prácticas y procedimientos actuales de la compañía antes que para automatizarlas.
Puesta en marcha.
Conceptualmente, la implementación de un software ERP especializado en construcción; se trata de un cambio fundamental en la vida de la compañía y de los involucrados. Ya no se trata de automatizar los procedimientos actuales sólo para hacerlos más rápido. Se trata de cambiar la forma de hacer las cosas para ser más eficientes. Se trata de visualizar las oportunidades que nos brinda hoy la tecnología informática y de comunicaciones, para enfrentar los actuales desafíos y los que están por venir.
Recuerda que un minucioso análisis y diagnóstico de tu empresa forma parte fundamental del servicio de implantación de un sistema de software ERP para constructoras. Te recomendamos ampliamente que los expertos evalúen a fondo tu empresa, escojas un sistema ERP adecuado y el personal conozca cómo utilizarlo, el siguiente paso es saber cuál es el plan de soporte y seguimiento que ofrecerán los profesionales que contrataste.
Por suerte, una empresa especializada en la aplicación de sistemas informáticos puede brindarte la asesoría que necesitas en este aspecto. De esa manera, no correrás el riesgo de tomar una decisión equivocada.
Además, también es importante que tanto tú como los empleados, reciban una inducción de algún especialista que les permita aprender a usar un ERP.
Para que este sistema ERP para constructoras brinde buenos resultados a corto, mediano y largo plazo, es vital contar con la ayuda de gente especializada que se encargue de actualizarlo cada cierto tiempo y que, además, ofrezca soporte si surge alguna eventualidad.
La implementación de un ERP es parte de una gestión empresarial que involucra a los miembros de la organización y a los especialistas que desarrollaron y aplicaron el sistema.
Por esa razón, no solo es necesaria la adopción de esta tecnología por parte de los miembros internos de la organización, sino que también es importante que la empresa que se encargue de implementar el ERP sea cercana (fortalezcan su relación de negocios) y te ofrezca un servicio de seguimiento.
Si acudes a una empresa de servicios informáticos que cuente con estas características, tu negocio será el próximo caso de éxito de los sistemas ERP, y para el caso de un software especializado en construcción como lo es AddControl.
En conclusión, puede ser que algunos negocios consideren la inversión en un ERP innecesaria, pero está comprobado que más del 50% de las empresas a nivel mundial usa algún software especializado. Además, el mercado se está expandiendo y cada vez hay más opciones que se adaptan a las circunstancias de cada empresa.
Es claro que la inversión que se le dedique a un buen software erp para constructoras y desarrolladoras inmobiliarias será sumamente redituable, ya que incrementará la productividad en todas las áreas de la empresa al permitir recibir y mantener la información básica e importante de forma oportuna y, por tanto, excluir procesos manuales innecesarios. Esto disminuirá los costos y los tiempos, aumentará la calidad de los procesos y finalmente, la compañía se volverá más competitiva ya que mejorará la marca profesional de la empresa.
