¿Qué es un Software ERP para construcción y en que ayudará a tu empresa constructora?
A la hora de gestionar un negocio, la necesidad de control y de una gestión óptima, nos ha llevado a adaptarnos a las nuevas tecnologías como apoyo al talento humano. Aquí es donde los ERP’s entran en nuestro día a día. Pero ¿Qué es un ERP y para qué sirve?
Un ERP es una solución de Planificación de Recursos Empresariales (por sus siglas en inglés Enterprise Resourse Planning), el cual es un software de gestión que funciona como punto de unión en cada una de las áreas de la empresa; con la finalidad principal de optimizar tiempo, recursos y dinero.
Gracias a los avances tecnológicos, las empresas pueden ahorrarse cantidades impresionantes de tiempo y dinero si tienen un sistema especializado (ERP), que les ayude a controlar la gestión de las empresas.
Beneficios de un ERP.
Las personas, buscan un ERP con el principal objetivo de tomar control de 360 grados de su negocio, conteniendo su información en una única fuente y la cual puedan consultar en tiempo real; y, por lo tanto, tomar las decisiones más estratégicas y acertadas para el mismo.
Un buen ERP, permite una gestión más rápida y eficiente debido a la sincronización que existe entre los departamentos. Nos permitirá, por ejemplo; tener mayor fluidez al gestionar presupuestos, compras, almacenes, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y fianzas, para que toda esa información se vaya recopilando en el departamento contable, lo cual permitirá cerrar los libros contables con mayor antelación, volver a las áreas mucho más estratégicas y lo mejor, tener toda esta información en tiempo real.
Si consideramos todas estas ventajas y beneficios del por qué implementar un ERP, tendremos claro que una solución especializada como lo es un Software ERP, ayudará a tu empresa a obtener: información precisa, eliminación de procesos redundantes; y por lo tanto reducir drásticamente los costos del negocio para obtener una mayor rentabilidad.
ERP’s de nicho, y la especializada en software para la construcción
Ahora bien; existen infinidad de ERP’s en el mercado, pero la elección del correcto tiene que basarse en las necesidades y el contexto de la empresa. Para empezar, existen ERP’s genéricos que, si bien ayudan a una amplia gama de tareas comunes a todas las empresas, la mayor parte de las veces no suplen los requerimientos especiales; debido a esto, ha habido un boom de ERP’s de nicho, es decir, ERP’s especializados para funcionar específicamente en un giro o área. O, dicho de otra manera, fueron diseñados puntualmente para responder a las necesidades y procesos de las empresas de los diferentes sectores.
Cada empresa debe determinar qué tipo de sistema necesita y hasta qué punto sus procesos son únicos para necesitar un ERP de nicho. Por lo general en el mercado pueden encontrarse ERP’s especializados que son de nichos muy específicos como son: ERP para constructoras y ERP para Desarrolladoras Inmobiliarias.
Por ejemplo; si te dedicas al sector de la construcción, debes de considerar que un Sistema ERP, contenga las siguientes características:
Presupuestación basada en un análisis de Precios Unitarios y adicionalmente techo financiero por partida
Una herramienta integral especializada para la administración de empresas constructoras debe de contar con un módulo que te permita elaborar los presupuestos de obra de manera rápida, fácil y sobre todo que cumpla con las funcionalidades y versatilidad necesarias que el mercado demanda, por ejemplo; cómo calcular los costos reales de mi proyecto de construcción. Una vez que tienes elaborado tu presupuesto en el ERP especializado, el mismo te permitirá tener un control de presupuesto muy eficiente y detallado.
Control de Obra
Para los proyectos de construcción y desarrollo inmobiliario en la que se requiere conllevar la rentabilidad de los proyectos, es fundamental contar con los beneficios del poder llevar un control de obra al instante, que permita identificar, monitorear y controlar desde los catálogos de conceptos y precios unitarios, hasta los costos y presupuestos del proyecto, la planeación de obra, rendimientos de mano de obra, consumo de inventarios, avances físicos de obra, entre otros. Para que con ello puedas tener la tranquilidad de que la ejecución de la obra está siendo controlada de manera sistematizada; lo cual te permitirá evitar sobrecostos y desviaciones en tu constructora y desarrolladora inmobiliaria. Un buen sistema ERP para construcción, debe permitirte diferentes esquemas de control de obra, acorde a tus requerimientos particulares del proyecto a ejecutar.
Administración de Empresas Constructoras e inmobiliarias
Todo caso de éxito de implementación de un ERP, se debe en buena medida a que el sistema ERP para construcción o la desarrolladora inmobiliaria logró abarcar y se adaptó a los procesos operativos de las empresas. El proceso concluye en automatizar la administración de la empresa constructora. Un buen ejemplo es que la contabilidad de la constructora se automatiza casi en su totalidad, ya que los asientos contables de la operación cotidiana se registran de manera automática.
Análisis de información para tus proyectos
Integración con un sistema de Business Intelligence, el cual permita un análisis de la información de forma práctica e intuitiva.
Operación Paper Less
Cada dia con mas frecuencia y mas en tiempos actuales el contar con la información de nuestro proyecto de construcción centralizado en forma digitalizada, es mas importante para contar con los datos en el momento requerido
Operación en línea
Un ERP para constructoras o desarrolladoras inmobiliarias, debe tener la alternativa de operación en la nube, lo cual permitirá una eficiente ejecución desde las obra y oficinas centrales.
Toma en cuenta que cuando vayas a adquirir un ERP especializado, verifiques que el nuevo sistema de gestión empresarial debe ser un facilitador para cambiar las prácticas y procedimientos actuales de la compañía antes que para automatizarlas.
Puesta en Marcha de un Software ERP para la Construcción
La implementación de un software ERP especializado en construcción representa un cambio fundamental en la vida de la empresa y de todos los involucrados. No se trata simplemente de automatizar los procedimientos actuales para hacerlos más rápidos, sino de transformar la manera en que se gestionan los procesos para ser más eficientes. Este cambio implica visualizar las oportunidades que ofrece la tecnología actual y prepararse para enfrentar los desafíos presentes y futuros.
Análisis y Diagnóstico
Un análisis y diagnóstico exhaustivo de tu empresa es crucial durante la implementación de un ERP para constructoras. Es fundamental que los expertos evalúen a fondo el funcionamiento de tu empresa para asegurarse de que el sistema elegido sea el más adecuado. Además, el personal debe recibir la capacitación necesaria para manejar el ERP de manera efectiva. Otro aspecto clave es asegurarse de que el proveedor ofrezca un plan sólido de soporte y seguimiento, ya que esto será determinante para el éxito a largo plazo del sistema.
Asesoría Especializada
Contar con una empresa especializada en sistemas informáticos te proporcionará la asesoría necesaria para evitar errores en la selección e implementación del ERP para empresas de construcción. Esto reduce significativamente el riesgo de tomar decisiones incorrectas que podrían afectar el rendimiento de la empresa.
Capacitación y Soporte Continuo
Es igualmente importante que tanto tú como tus empleados reciban una inducción adecuada por parte de especialistas que les enseñen a usar el ERP de manera eficiente. Para que el sistema ERP para constructoras ofrezca buenos resultados a corto, mediano y largo plazo, es vital contar con el apoyo continuo de profesionales que se encarguen de su actualización y brinden soporte en caso de eventualidades.
Gestión Integral
La implementación de un ERP es un proceso integral que involucra a todos los miembros de la organización, así como a los especialistas encargados de desarrollar e implementar el sistema. No basta con la adopción de la tecnología por parte de los empleados; es igualmente esencial establecer una relación cercana con la empresa que proporciona el ERP. Esta relación permitirá un servicio de seguimiento efectivo que garantizará el éxito continuo del sistema.
Invertir en ERP es Rentable
Aunque algunos negocios consideran la inversión en un ERP como innecesaria, está demostrado que más del 50% de las empresas a nivel mundial utilizan algún tipo de software especializado. Además, el mercado de software ERP para constructoras sigue creciendo, ofreciendo cada vez más opciones que se adaptan a las necesidades particulares de cada empresa.
Invertir en un ERP para constructoras y desarrolladoras inmobiliarias es altamente rentable, ya que incrementa la productividad en todas las áreas de la empresa. Al automatizar procesos y garantizar que la información clave esté disponible en el momento adecuado, se eliminan los procesos manuales innecesarios. Esto no solo reduce costos y tiempos, sino que también mejora la calidad de los procesos, aumentando la competitividad de la empresa y fortaleciendo su reputación en el mercado.
